Es una técnica que sirve a los managers para conocer los skills y temores de su equipo. Es un ejercicio muy recomendable para hacer en meetings 1:1 donde se puede obtener bastante información si se ejecuta de manera correcta.
El análisis SWOT (por sus siglas del inglés Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) se conoce también en español como FODA o DAFO, refiriéndose a Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Fue creado para conocer el perfil emprendedor y oportunidades de éxito de un nuevo negocio.
Para qué sirve
Como tech leads o managers, uno de los pilares de nuestro trabajo es conocer bien a nuestro equipo. Tanto si acabamos de aterrizar en una nueva empresa y no conocemos bien al equipo todavía como si llevamos trabajando tiempo con el equipo, el análisis SWOT nos va a dar visibilidad para conocer más lo que piensa nuestro equipos, tanto de sí mismos como de las incertidumbres por las que el equipo o la empresa pasará en un futuro próximo.
El output que esperamos obtener tras un análisis personal SWOT son principalmente dos cosas.
Análisis interno
Saber en qué se auto considera el desarrollador destacable y en qué tiene que mejorar. Así valoraremos si merece la pena destacar o explotar sus destrezas proponiéndole que haga de mentor o comparta información con compañeros que consideren que tienen esas debilidades.
Fortalezas
En la primera buscaremos de fortalezas que tenemos y que nos ayudarán a crecer laboralmente, aprendidas por la experiencia o porque sencillamente se nos da bien. No deberán ser únicamente cosas técnicas, sino cualquier habilidad que poseemos. Una buena manera de buscarlas es preguntarse si algo lo haces mejor que el 50% de tus compañeros o no. Si es así, puede ir en este grupo. Será suficiente obtener 4-5 fortalezas.
Debilidades
En la segunda buscaremos debilidades que tenemos y que nos impiden crecer en la empresa y nos gustaría mejorar o gestionar mejor. Cualquier falta de conocimiento técnico o soft skills puede valer. También nos preguntaremos si creemos que estamos por debajo del 50% de nuestros compañeros en dichas debilidades.
Análisis externo
Conocer qué oportunidades y amenazas percibe el ingeniero por estar dentro del equipo o de la empresa. Este análisis es especialmente interesante cuando se avecinan cambios en la organización, pues sabremos como gestiona las incertidumbres y si le afectan en su día a día.
Oportunidades
En la tercera buscaremos oportunidades que existen en la empresa o equipo, o que es probable que sucedan (no tiene porqué ser certero al 100%). Esto puede ser que la empresa está creciendo y hay oportunidades nuevas. Que la empresa tiene un budget de formación interesante. Que tenemos un compañero que se complementa muy bien o cualquier otro factor externo del que podamos beneficiarnos.
Amenazas
En la última buscaremos amenazas que puedan surgir en el equipo o la empresa y nos impidan seguir creciendo. Esto puede ser cualquier cosa que preocupe al ingeniero. Como que un compañero abandone el equipo, la tecnología que vamos a trabajar no le gusta, que no hay espacio para evolucionar dentro de la empresa o que puede que no nos entendamos con algún compañero nuevo.
Cómo hacerlo de manera correcta
Con el objetivo de que nuestro compañero esté más propenso a la comunicación, es recomendable reservar para esta sesión alrededor de una hora de tiempo.
Time needed: 1 hour.
Reunión para análisis SWOT
- Reserva un entorno privado
En esta reunión se va a hablar de miedos e incertidumbres. Es recomendable realizarla en un entorno privado donde no tengan visibilidad ni escuchen el resto de compañeros del equipo.
- Materiales necesarios
Es recomendable tener una pizarra, coger algunos post-it y rotuladores. Además, para crear una atmósfera de tranquilidad y comunicación puedes coger algunas bebidas o cafés.
- Explicación del análisis SWOT
Explicaremos a nuestro compañero qué es un análisis SWOT y para qué sirve.
- Mostrar nuestro SWOT
Antes de la reunión deberemos invertir tiempo en realizar el ejercicio nosotros mismos. De esta manera por una parte le explicaremos lo que esperamos de este análisis y por otro verá honestidad su engineering manager y él hará lo mismo por imitación.
- Análisis SWOT
Cogeremos los post-it y juntos aportaremos fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Él aportará lo que él piensa y tu lo que piensas que él. Mientras añadimos post-its en cada uno de los grupos surgirán conversaciones muy interesantes de las cuales podemos tirar del hilo para entender mejor a nuestro compañero.
Cómo leer los resultados
Una vez tenemos los 4 grupos rellenos de post-its podemos empezar a leer el análisis.
Estrategia a seguir uniendo fortalezas y oportunidades
Por ejemplo, si en fortalezas tenemos cosas como “Actitud Positiva“, “Buen comunicador” y “Mentor” y en oportunidades tenemos cosas como “Contratación de nuevos miembros para el equipo“, podemos ver una clara estrategia para nuestro compañero.
Advertencias uniendo debilidades y amenazas
Deberemos estar alerta si podemos unir cosas del grupo de debilidades con cosas del grupo de amenazas. Por ejemplo, si en debilidades tenemos cosas como “Mejorar mi inglés” y en amenazas “Nuevo compañero de equipo americano“, quizás es conveniente empezar a trabajar en mejorar dicha debilidad.
Nota: Las debilidades no hay que trabajarlas si no hay una advertencia sobre ellas. En muchas ocasiones son cosas que no serán preocupantes y las fortalezas resaltarán sobre las debilidades.
